为了提高学院党政工作人员业务水平，应学院邀请，档案馆业务指导室李田妹主任及张鲁君、王麟芬一行于2021年12月15日在观云楼1408会议室，为我院师生做归档工作培训。学院党政管理人员、学科点教师代表以及学生助理参加了培训。

李田妹从档案的收集、整理与归档三个方面展开，与大家分享了规范的文件归档工作是如何开展的。讲解了如何避免材料收集过程中出现的问题，让大家意识到档案的重要性以及定期归档的必要性。

李田妹指出，档案工作是学校的一项重要基础性工作，也是衡量学校教育教学质量和管理水平的一个重要指标。做好档案工作是学校和各中层单位的重要职责。针对文件材料转化为档案的重要环节——收集，李田妹详细介绍了档案收集的范围、学院归档的内容以及在收集中常见的页边距、纸张、字迹等问题和正确处理方法。

随后，李田妹讲解了归档工作的第二步——整理。整理工作是关系到档案科学、安全保存的关键，也是档案能否得到有效利用开发，充分发挥作用的一项先决条件。

最后，李田妹带领大家一起学习了归档管理系统的具体操作方法。讲座结束后，与会人员积极讨论交流，进一步加深了对系统的归档工作的认识。参与培训的师生表示，通过本次培训获得了很多新知识，对今后的工作大有裨益。